Минимальный список дел координатора

Минимальный список дел координатора!

Координатор выполняет огромное количество дел, которых не перечесть, например, иногда мы будим гостей, которые проспали, гладим рубашки, зашиваем подол платья, сопровождаем гостей и молодожён, помогаем с причёсками, макияжем подружкам, помогаем переодеться, с нами всегда колготки, косметика, нитки, лекарства и тд, мы поможем украсить, отвезти, забрать, оплатить.
Мы такие маленькие пчёлки, которые незаметно выполняют огромное количество дел 🐝
Ниже предоставляем минимальный список дел координатора, который поможет чуть разобраться:

1.Накануне свадьбы координатор обзванивает всех специалистов на предмет готовности. Если свадьба в определенном цвете или стиле он рекомендует им соответствующий дресс-код. В день бракосочетания следит за тем, чтобы никто из участников не опоздал.

2. Контроль и координация: парикмахера, визажиста, автобусов и др.

3. Собирает у невесты подаренные цветы и расставляет на площадке.
Невестам крайне неудобно принимать цветы при поздравлении и многие не знают, куда их девать. В этом нелегком деле вам поможет координатор!

4. Написание тайминга свадебного дня и плана прогулки.

5. Контроль оформления зала, оформления машины.
Координатор контролирует расстановку и сервировку столов на банкете, расположение гостевых карточек и планов рассадки.

6. Встреча всех участников свадебного торжества, координация их действий.
Взаимодействие с гостями.
Свадебный координатор отвечает на звонки и вопросы гостей (для этого его телефон можно указать в пригласительных), подсказывает, как добраться до нужного места, помогает им разместиться в банкетном зале, подсказывает, кто в какой машине перемещается во время прогулки, при необходимости вызывает такси в конце вечера.

7. Синхронизация совместной работы подрядчиков на свадьбе

8. Встреча, координация и рассадка гостей на мероприятии

9. Координирование работы администрации в ресторане (подача блюд, спиртного, работа официантов).
контролирует подготовку к банкету и выездной регистрации, следит за работой официантов (своевременностью подачи блюд, напитков и торта).

10. Расчет с подрядчиками.
Все специалисты заканчивают в разное время и невесте будет очень неудобно бегать за каждым с конвертом. А координатор незаметно для гостей рассчитается с подрядчиком и поблагодарит его за хорошую работу.

11. Следит, чтобы исполнители, присутствующие на свадьбе (видеографы, фотографы и др.) были накормлены, согласно договоренности с рестораном.

12. Накладки и мелкие неприятности случаются на свадьбах довольно часто. Задача координатора - быстро найти выход из сложившейся ситуации. Так, например, свадебный координатор всегда имеет при себе аптечку, зонт, косметичку, салфетки, иголку с ниткой и другие предметы на разные случаи жизни.

13. Важнейшая задача координатора – проследить, чтобы ничего не было забыто: кольца, подушечка, свадебные аксессуары и прочее.

14. Кроме того, свадебный координатор играет важную психологическую роль – он дает молодым ощущение того, что ситуация под контролем, а это в свою очередь спокойствие и уверенность, так необходимые в день свадьбы.


Главное на свадьбе — ваше хорошее настроение и уверенность!  💛